GUIA DE REMISIÓN

GUÍA DE REMISIÓN

· Concepto.- Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas por el cliente según su nota de pedido y éste se encuentra impreso y membretado, según la necesidad de la empresa. Sirve para que el comerciante tenga testimonio de los artículos que ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de ventas.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado según la necesidad de la empresa, por lo general es práctico que sea un talonario con tres copias, una queda en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las mercaderías y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente en el que certifica haber recibido conforme.
· Requisitos de una Guía de Remisión.- Los requisitos son los siguientes:
1. Membrete o razón social de la casa vendedora
2. Numeración correlativa
3. Lugar y fecha
4. Nombre o razón social de comprador
5. Dirección del cliente
6. Detalle de los artículos
7. Cantidad (indicando si son docenas, cientos, etc.)
8. Precio unitario y total
9. Firma del vendedor
10. Firma del cliente, comprador o persona que recibe los artículos.
· Importancia.- Con la guía de remisión se materializa el derecho del vendedor y la obligación del comprador, justifica la salida de las mercaderías del depósito, entonces constituye un elemento importante.

ORDEN DE COMPRA

ORDEN DE COMPRA

CONCEPTO:La Orden de Compraes el perfeccionamiento de un contrato.El oferente (proveedor) manifiesta su voluntad de vender algo a un precio.El comprador manifiesta su voluntad de aceptar la oferta.

El CONTRATO en términos de derecho se ha perfeccionado.

La ORDEN DE COMPRA es un CONTRATO.
Produce efectos legales, se contraen obligaciones.
ADVIERTA la importancia que tiene. Ud. está creando un vínculo jurídico con el proveedor.

EJEMPLO DE ORDEN DE COMPRA

EJEMPLO DE CARTA DE PEDIDO

CARTA DE PEDIDO

CARTA DEPEDIDO

La carta de pedido viene a redactarse en aquellos momentos en los que una persona necesita solicitar cualquier producto o material a cierta empresa. Previamente al modelo de carta de pedido, se presupone que la propia empresa ha enviado al cliente o potencial cliente, un modelo de catalogo en el que figuren los materiales o productos en venta con sus precios, ofertas...etc.
En este tipo de cartas de pedido, hay que destacar que es el cliente el que tiene la razón y el que puede abusar la de la buena voluntad de la empresa o almacén al que se solicita dicho pedido.
Por ello, no se preocupe si comete faltas de ortografía o utiliza mal los verbos, no importa, usted es el que tiene el dinero, lo único que importa es que se entienda el concepto de venta o de compra que se realiza. Pero tampoco conviene abusar o utilizar palabras malsonantes o de desprecio porque podría perderse el mayorista o el empresario, y tener que realizar los pedidos a otra entidad.

EJEMPLO DE NOTA DE PEDIDO

NOTA DE PEDIDO

NOTA DE PEDIDO

1. DEFINICIÓN:Es el documento que utilizan las empresas, para que a través de él, los clientes soliciten los artículos deseados.
Se extienden por duplicado o triplicado, según las necesidades de la empresa, el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido.
Dicho documento es emitido por la empresa proveedora, con fines de control interno dentro de su negocio.
· Es el documento que utilizan las casas comerciales para que a través de él los clientes soliciten las mercaderías deseadas. Se extiende por duplicado o triplicado, el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido.
En este documento se indica la cantidad, calidad, preciounitario y condiciones en que se solicita las mercaderías en calidad de compra.
·Rayado.- El rayado de la nota de pedido no es uniforme, depende de cada empresa o de las necesidades que tienen las mismas, sin embargo el rayado tradicional tiene las siguientes partes:
1. Membrete (Nombre o razón social de la empresa seguida de dirección y teléfono)
2. Numeración correlativa
3. Lugar y fecha en que se hace el pedido
4. Nombre o razón social del cliente
5. Dirección del cliente
6. Condiciones del pedido
7. Cantidad (indicando si es docenas, piezas, millares, etc.)
8. Clase, calidad o tipo de artículo o mercancía
9. Precio unitario de la mercancía
10. Firma del solicitante o empresa que hace el pedido